Zakup samochodu na firmę

Jeśli jesteś właścicielem rozwijającej się firmy, to prędzej czy później będziesz musiał zdecydować się na zakup samochodu dla swojej firmy. Na ogół pytanie to jest związane z ekspansją na przedmieścia, co wiąże się z tworzeniem nowych terytoriów i rozwojem tras sprzedaży. W niektórych przypadkach chodzi o to, że kierownictwo chce zapewnić transport dla przedstawicieli, a także wymienić stare samochody.

Wszystkie firmy kupują samochody na swoje potrzeby w zasadzie według jednego schematu: każda kalkulacja kosztów pojazdu została opracowana na podstawie jego przeznaczenia podczas planowania finansowego. I jeśli na pierwszy rzut oka wydaje się, że wszystkie sprawy są rozwiązane proporcjonalnie do wielkości, w rzeczywistości istnieją pewne drobne szczegóły, które składają się na wszystko inne; zwłaszcza jeśli założymy, że firma zajmuje się czymś egzotycznym.

Na początku przemyśl o tym, w jaki sposób firma będzie korzystać z zakupionego samochodu. Jeśli mówimy o oficjalnym przedstawicielu, to należy sprawdzić, czy podróże są wliczone w jego obowiązki. A jeśli nie - to z tym środkiem transportu wiążą się spore koszty podróży. Ponadto, im wyższa ranga w hierarchii biznesowej, tym droższe pojazdy można wybrać. Z reguły ten typ różni się od tych używanych przez kierowników i pracowników niższego szczebla wyglądem i cechami użytkowymi.

A kupując w celach komercyjnych (jeśli nie mamy stosunków umownych z partnerami), należy dokładnie przeanalizować wszystkie przypadki, w których dany typ pojazdu może być dla nas przydatny. I dopiero po tym przystąpić bezpośrednio do jego pozyskania!

Warto też zwrócić uwagę na to, jak sfinansujemy zakup samochodu na firmę. W większości przypadków taki zakup finansowany jest ze środków własnych firmy. A ponieważ z tego typu transportu nie korzystają wszyscy, a jedynie ścisła kadra kierownicza, warto rozważyć opcję leasingu tego środka transportu.

Jak we wszystkich dużych firmach, przy zakupie nasi kierowcy otrzymują spore bonusy za procentowe wykorzystanie (im więcej kilometrów przejedziemy w delegacji, tym więcej pieniędzy trafi do kieszeni). Oczywistym jest, że aby konkurować z innymi kolegami i osiągać lepsze od nich wyniki na procentach, należy wybrać taki pojazd, który maksymalnie zwiększy ich zużycie. Jednak, jak pokazuje doświadczenie, najczęściej są to modele luksusowe. Nie ma więc w takim podejściu nic dziwnego - w końcu jaki kierowca chciałby z czegoś zrezygnować?

Jakie wyposażenie do firmowego samochodu? Postanowiliśmy więc kupić samochód do firmy, który pozwoliłby nam nie tylko zaoszczędzić na premiach, ale także traktować pracowników w bardziej "hojny" sposób. Wybrany przez nas pojazd to Volkswagen Touran 2010 rok modelowy z silnikiem 1.6. Zapewnia on doskonały stosunek kosztów do jakości. Jesteśmy teraz w stanie zwiększyć liczbę kilometrów dla naszych pracowników bez zmniejszania ich całkowitych dochodów.

Jak pokazuje praktyka, takie samochody są bardzo popularne wśród prywatnych nabywców, ponieważ łączą w sobie funkcjonalność (jest pojemny i funkcjonalny), ekonomię (dobre zużycie paliwa) i komfort (mocny układ napędowy).

Nasz cel został osiągnięty: dzięki temu samochodowi udało nam się obniżyć koszty w porównaniu z mniej ekonomicznym modelom. Oczywiście warto wziąć pod uwagę to, w jaki sposób samochód będzie wykorzystywany w Twojej firmie. 

Nasz samochód będzie wykorzystywany w podróżach służbowych w naszej firmie. W tym przypadku należałoby rozważyć dodatkowe ubezpieczenie, jeśli będzie to konieczne. Do uzyskania gwarancji potrzebna jest faktura lub inny dokument potwierdzający zakup pojazdu od osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Jeżeli samochód został zakupiony z wykorzystaniem finansowania (leasing), to wszystkie dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z niego powinny służyć jako dowód własności. 

Niezależnie od tego jaki samochód na firmę wybierzesz, konieczne jest zapewnienie, że książka rejestracyjna samochodu i inne dokumenty dostarczone przez sprzedawcę są zgodne. Jedynym dokumentem poświadczającym oficjalną rejestrację pojazdu może być paszport (paszport) lub karta identyfikacyjna (karta identyfikacyjna) tego rodzaju dokumentu.

Należy również zauważyć, że jeśli kupisz używany samochód, a następnie przy budowie przedsiębiorstwa z jego późniejszej ponownej rejestracji, nie zmieni swojego statusu prawnego. Oznacza to, że nawet po tej czynności pracownik, który pozostał w pracy w tym przedsiębiorstwie, będzie nadal korzystał z wszelkiego rodzaju ulg podatkowych związanych z pojazdami osobowymi.

Należy również pamiętać, że przy zakupie własnego samochodu trzeba będzie zwrócić uwagę na jego bezpieczeństwo techniczne: czy odpowiednio wykonano przeglądy kluczowych jego elementów itp.Celem tych działań zapobiegawczych jest maksymalne zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego właściciela w razie wypadku.

Ta okoliczność, czyli świadectwo badania technicznego, będzie również brana pod uwagę przez osoby, które muszą korzystać z takiego pojazdu w swojej pracy: nie będą miały wątpliwości, że ten samochód spełnia wszystkie wymagania jakościowe i jest w stanie bez problemu przewieźć je z punktu A do punktu B.

Można więc dojść do wniosku, że w dzisiejszych realiach nie ma nic dziwnego w tym, że firma kupuje własne pojazdy dla pracowników. Ma to przecież sens, jeśli weźmiemy pod uwagę dążenie wielu firm nie tylko do tego, by wybierać personel o wysokich kwalifikacjach i umiejętnościach, ale także by traktować go jak najlepiej i zapewnić mu wszystko, co najlepsze